Ambito tematico

Organizzazione dell'Ufficio

Descrizione del corso

Chi lavora in ufficio e svolge lavori di segreteria e assistenza ha un ruolo fondamentale in azienda. In questo ruolo ha necessità di sviluppare elevate capacità organizzative per contribuire al raggiungimento dei risultati dell'impresa. Ormai si ha sempre meno tempo per svolgere sempre più lavoro, per cui bisogna ottimizzare il proprio stile di lavoro.

Questo seminario indica delle strategie efficaci per gestire al meglio le attività lavorative e aumentare l'efficienza e l'efficacia personale. È un seminario molto concreto con diverse esercitazioni. I partecipanti lavorano insieme, portando casi pratici e sviluppano le proprie capacità organizzative per svolgere l'attività in modo professionale.

• Ostacoli e difficoltà del lavoro in ufficio
• Ottimale organizzazione del lavoro: i principi base, check-list e to-do-list
• Autoanalisi delle attività: come impiego il mio tempo?
• La curva dell'efficienza ed efficacia personale
• Riconoscere le priorità: importanza e urgenza
• Ottimizzare la gestione del tempo per migliorare la gestione del lavoro
• Organizzare la scrivania e la mente: ordine sul posto di lavoro
• Gestione degli archivi elettronici e cartacei: criteri, cosa archiviare e come
• Gestione posta elettronica e cartacea
• Come diffondere e gestire le informazioni
• Casi pratici, esercizi e risposte a quesiti dei partecipanti

Categoria interessata

Segretari/e e collaboratori con mansioni di segreteria che desiderano ottimizzare il loro stile di lavoro

Docente

Francesca Curi (Consulente per aziende e docente per enti di formazione ed associazioni di categoria su tutto il territorio nazionale specializzata in segreteria, comunicazione e pubbliche relazioni.)

Organizzatore

WIFI - Formazione e sviluppo del personale

Dettagli sul corso

Sito web del organizzatore / iscrizione